Η αλήθεια είναι, ότι η αύξηση εσόδων είναι το πρώτο πράγμα, που έχει ένας επιχειρηματίας στο μυαλό του, όταν επενδύει σε ένα καλά δομημένο ERP ή ένα εξατομικευμένο λογισμικό εφαρμογών. Σπάνια σκέφτεται, ότι μπορεί το λογισμικό εφαρμογών να βοηθήσει και στην εξ αποστάσεως εργασία.
Όμως και αυτού του τύπου ο τρόπος δουλειάς, έχει γίνει μέρος της εργασιακής καθημερινότητας. Αν κάποτε τα bonus, ένα ασφαλιστικό πακέτο ή έστω επιταγές σίτισης ήταν το δέλεαρ για να δελεάσει μια επιχείρηση τους υπαλλήλους της, σήμερα η εξ αποστάσεως εργασία έχει τον ρόλο αυτό. Και αφού υπάρχει και κάποιοι την προσφέρουν, γιατί να μην επωφεληθεί κανείς.
Τώρα τα ερωτήματα που απασχολούν εύλογα έναν εργοδότη είναι γνωστά: Θα μπορούμε να συνεννοηθούμε; Θα δουλεύουν πραγματικά; Θα ολοκληρώνονται έγκαιρα όλες οι δουλειές; Την απάντηση στο πως το λογισμικό εφαρμογών βοηθά στην εξ αποστάσεως εργασία, θα βρείτε συνεχίζοντας το διάβασμα.
5 τρόποι που ένα λογισμικό εφαρμογών βοηθά στην εξ αποστάσεως εργασία
- Πληροφορίες και χρήσιμα δεδομένα σε πραγματικό χρόνο
Το τμήμα εξυπηρέτησης πελατών, επεξεργασία παραγγελιών, το τμήμα πωλήσεων και το λογιστήριο μπορούν να επωφεληθούν από την εξ αποστάσεως εργασία με τη βοήθεια ενός λογισμικού εφαρμογών. Πως;
Όλοι οι υπάλληλοι έχουν πρόσβαση σε χρήσιμες πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο χωρίς να χρειαστεί να είναι παρόντες στον εργασιακό χώρο. Επίσης κάθε τμήμα και κάθε εργαζόμενος μπορεί να ολοκληρώνει τις καθημερινές υποχρεώσεις χωρίς από την άνεση του σπιτιού τους χάρη στη συνεχή συνδεσιμότητα.
- Περιορίστε την κακή επικοινωνία με ένα λογισμικό εφαρμογών
Οι ανούσιες και αδιέξοδες συζητήσεις δεν έχουν θέση σε μια εταιρεία, γιατί φέρνουν αργοπορία, που μπορεί να σημαίνει και απώλεια εσόδων. Αυτός είναι ένας ακόμη τρόπος που ένα καλά δομημένο και εξατομικευμένο λογισμικό εφαρμογών βοηθά στην εξ αποστάσεως εργασία. Μια επιχείρηση μπορεί να ορίσει ποιοι θα είναι οι υπάλληλοι, που θα εισάγουν τα απαραίτητα δεδομένα.
Στη συνέχεια ο αρμόδιος κάθε τμήματος θα έχει πρόσβαση σε δείκτες απόδοσης και τις αναφορές, που συντάσσει το λογισμικό σύστημα. Με τον τρόπο αυτό δεν υπάρχουν περιθώρια παρερμηνειών και συγχίσεων. Πραγματικά δεδομένα και αριθμοί δείχνουν την πορεία μιας επιχείρησης και βάσει αυτών λαμβάνονται οι αποφάσεις.
Επίσης όλοι οι υπάλληλοι μπορούν να έχουν πρόσβαση σε χρήσιμα έγγραφα ή πληροφορίες, ώστε καθένας να προχωρά τις εργασίες που του ανατέθηκαν χωρίς καθυστερήσεις.
- Βελτιώστε την ταχύτητα και την ακρίβεια
Τυχαίνει και στις καλύτερα οργανωμένες επιχειρήσεις, κάποιοι να φορτώνονται με πολύ περισσότερες υποχρεώσεις από άλλους. Αυτό έχει σαν αποτέλεσμα να εξοντώνονται από το φόρτο εργασίας-όπως είναι λογικό- και να μην αντεπεξέρχονται στην πληθώρα υποχρεώσεων. Αυτό με τη σειρά του φέρνει και καθυστέρηση παράδοσης κάποιων έργων, άρα και δυσαρεστημένους πελάτες.
Αντίθετα με ένα καλό λογισμικό εφαρμογών παρακολουθείτε την κατανομή εργασιών σε κάθε υπάλληλο. Έτσι είστε σε θέση να γνωρίζετε πως καθένας κατανέμει τον χρόνο του και μοιράζετε σε όλους την εργασία εξίσου (όσο γίνεται δηλαδή). Επομένως έχετε ευχαριστημένους και αποδοτικούς υπαλλήλους, που με τη σειρά του συνεπάγεται και ικανοποιημένους πελάτες.
- Περιορισμός των εξόδων, επένδυση σε κατάλληλες υποδομές
Με την εξ αποστάσεως εργασία δεν είναι υπερβολή να πούμε, ότι υπάρχουν εταιρείες, που ξενοίκιασαν ολόκληρο κτίριο. Κι αν αυτό αφορά πλεονέκτημα, που γεύτηκαν μεγάλες επιχειρήσεις, υπάρχουν κι εκείνοι που γλιτώνουν λειτουργικά έξοδα.
Περιορίζοντας όμως αυτά τα έσοδα με τη βοήθεια του λογισμικού εφαρμογών και της εξ αποστάσεως εργασίας, μπορούν να επενδύσουν κάπου που θα αποφέρει περισσότερα χρήματα. Από προσλήψεις περισσότερων υπαλλήλων για την αποτελεσματική διαχείριση του φόρτου εργασίας, ως την αγορά εξοπλισμού ή την ψηφιακή αναβάθμιση, ένα λογισμικό εφαρμογών δίνει λύσεις, που φέρνουν ανάπτυξη στην επιχείρηση.
Πλέον όλο και περισσότερες επιχειρήσεις επιλέγουν ένα καλό λογισμικό εφαρμογών για να ενισχύσουν την αποτελεσματικότητας της εξ αποστάσεως εργασίας. Με τη βοήθεια των σύγχρονων ψηφιακών λύσεων η αποδοτικότητα και παραγωγικότητα των υπαλλήλων ενισχύεται, άσχετα με τον τόπο από τον οποίο εργάζονται.
Image by pikisuperstar on Freepik
